Hessische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS)

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Hessische Landesstelle
für Suchtfragen e.V. (HLS)

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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Für die Finanzbuchhaltung unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

29.01.2024

Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet. Wir betreiben an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien.

Für die Finanzbuchhaltung unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

  • Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins,
  • Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung,
  • Führung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Änderungen, Verlagerungen, Abgänge) Kontenabstimmung mit Leistungs- und Personalabrechnung Jahresabschlussarbeiten,
  • Disposition Tages- und Termingelder in Abstimmung mit Verwaltungsleitung,
  • Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen,
  • Erstellung von Kostenstellenauswertungen,
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten,
  • Zahlungen der Geschäftsstelle unter Erstellung/Versand der Überweisungen,
  • Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare) Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden,
  • Rechnungen/Zahlungsanweisungen,
  • Überprüfung der Liquidität,
  • Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Verbuchung der Banken,
  • Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs,
  • Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten,
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen,
  • Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Abteilung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagemennt mit Weiterbildung/Fortbildung Finanzbuchhaltung,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant,
  • Buchhalterische Kenntnisse sind zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
  • Hohe Eigenverantwortung,
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
  • Supervision,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.

Bei gleicher Eignung bevorzugte Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.

Auskunft erteilt Ihnen Herr Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.

Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter: www.jj-ev.de