Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 01.03.2024 eine*n

Sekretariats-/Assistenzmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte in der HLS:

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Post- und Mailbearbeitung
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Fachtagen, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Pflege der HLS-Webseite für den arbeitsrelevanten Bereich (z.B. Veranstaltungen)
• Zuarbeit zu Projekten der HLS (Suchtprävention/Suchthilfe)
• Verteilerpflege, Führen der Terminübersicht und -koordination
• Planung des Bürobedarfs, Beschaffungsorganisation
  
  

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, aktueller Kommunikationsmittel und digitaler Kommunikationstools mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick
• Sie bringen Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein engagiertes Team, eine vertrauensvolle, kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Betriebsklima
• Stundenumfang 30 Wochenstunden, ggfs. Aufstockung
• Zusatzversorgung im Alter (VBLU)
• Eine Vergütung entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation sowie Urlaub in Anlehnung an TV-H
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)
  
  

                 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an hls@hls-online.org. 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem einzigen PDF). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Für Fragen steht Ihnen die HLS-Geschäftsführerin, Susanne Schmitt, unter 069/71376777 gerne zur Verfügung.